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科丰造纸厂组织设计与流程设计项目
时间:2013-11-08 来源:美高梅手机版 作者:美高梅手机版

 

    一、项目背景

    科丰造纸厂于2010年开始投产,是专业生产纸箱箱板纸的专业化厂商,年设计产能为10万吨,总投资额约3个亿,预计年营业收入3亿元。

    二、问题诊断

    1、自开产半年来,机器开开停停不能顺利生产,半年来产能最高的为2300吨/月,远远没有达到设计产能的8500吨/月。而吨纸成本远远高于市场价格,公司各部门定位不清,遇事相互推诿,相互指责,公司制度有三大本,但制度没有人执行,等于一堆废纸。

     2、组织结构设计套用了某大型国企的机构设计,机构臃肿,人浮于事。在实际管理中出现各部门职责权限不明晰的现象,“坏事没人管,好事都想管”。

    三、解决方案

    1、组织结构设计:对该企业组织结构进行重新设计,建立了企业管理部、财务审计部、人力资源管理部、生产运营管理中心、生产技术中心、营销中心等,删除不必要的部门,并设计了各中心明确的职责权限。

     2、管理流程设计:针对造纸厂的流程,利用VSM(价值流分析)等工具,对客户所有的流程进行分析,重新规划管理流程,去除冗余流程,制定了管理应用的程序文件及各部门的作业文件,制作了《流程管理与标准化管理手册》课件,达到事事有人做,件件有依据的标准化管理模式。

     3、质量管理、设备管理、生产管理等专业管理模式设计 针对客户生产管理现状及管理实际,设计了《生产管理制度及流程》、《设备管理制度及流程》、《质量管理制度及流程》,并对生产系统员工进行了30余场培训,其中包括:现场管理十大工具、全员设备管理、设备点检管理、品质管理七大手法、生产安全管理等等。     

     4、绩效管理体系设计:为保障以上的制度顺利执行并产生长效机制,为客户引入了关键绩效指标管理体系,设计了公司级、部门级、岗位级三级指标管理体系。并制定了绩效管理手册,对全体员工进行了全方位培训。辅导客户导入绩效管理体系,确保顺畅生产。

    四、客户评价

      为期四个月的集中咨询期间,通过双方的共同努力,客户的月产能达到了7000吨,项目入住前产能的3倍。成本降低了20%,节省人力30%。项目组又对该公司进行了大约一年的后续辅导服务,进行多次培训。通过切实的辅导,各项方案得到落地,客户的管理水平得到大幅提高。

 

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